RECURSOS / PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Planeación y gestión de proyectos de investigación.

Organice qué se hará, quién responde y cómo se seguirá.

Un sistema de herramientas que conecta la definición formal del proyecto, la estructura de sus variables y la gestión operativa necesaria para llevar la investigación desde el requerimiento inicial hasta sus entregables.

Camino de vidrio y escaleras entre arcos claros representan una dirección estratégica.
Imagen conceptual de referencia.
QUÉ RESUELVE · CON UN EJEMPLO

Entienda el enfoque antes de entrar al detalle.

Antes de iniciar un estudio, el alcance acordado debe convertirse en actividades y entregables con responsables.

Una lectura visual de Planeación y gestión de proyectos de investigación

SOW · define
Inventory Variables · estructura
Skywalkers · gestiona
Esquema conceptual para comprender este enfoque. No representa cifras, resultados estimados ni relaciones causales comprobadas.
PERTINENCIA E INSUMOS

Qué información y condiciones se necesitan.

Alcance, variables, actividades, tiempos y responsables.

Inventario de variables / PGV

Conserve qué se preguntó y cómo se conecta con otras mediciones.

Consultar esta ruta
FUNDAMENTO Y PROCEDIMIENTO

Cómo funciona y cómo debe aplicarse.

La planeación formaliza qué investigación se ejecutará y cómo se controlarán compromisos y cambios. La lógica propia se conserva: SOW define el alcance; Inventario de Variables/PGV estructura mediciones y relaciones; Skywalkers gestiona operación y seguimiento. Son capas complementarias, no versiones de un mismo documento.

Procedimiento y decisiones de aplicación

  1. Definir compromiso

    Precisar objetivos, población, cobertura, muestra, modalidades, entregables, exclusiones y criterios de aceptación en el SOW.

  2. Estructurar evidencia

    Relacionar preguntas, variables, unidades y salidas en el inventario. Identificar dependencias y comparaciones futuras antes del campo.

  3. Gestionar ejecución

    Asignar hitos y responsabilidades, registrar incidencias y cambios, y contrastar avance contra alcance aprobado. No cambiar el compromiso solo por actualizar una tarea.

EJEMPLO, INTERPRETACIÓN Y ENTREGABLES

Del procedimiento a una conclusión sustentada.

EJEMPLO DIDÁCTICO · NO RESULTADOS DE CLIENTES

Agregar una ciudad puede cambiar tamaño, asignación, logística, presupuesto y fecha. El cambio necesita evaluación y autorización del alcance; después se actualizan inventario y plan operativo. Registrarlo solo como una tarea nueva deja inconsistente lo contratado y lo que se mide.

Decisiones que estructuran su aplicación

01Definir compromiso
02Estructurar evidencia
03Gestionar ejecución

Cada paso tiene una comprobación distinta; el procedimiento desarrollado arriba precisa qué se decide y qué evidencia se conserva.

Ilustración didáctica del procedimiento de esta página; no acredita funciones o resultados fuera del alcance descrito.

Controles que determinan la interpretación

CriterioQué se comprueba
Línea baseMantener una versión aprobada del alcance.
DependenciasRelacionar cambios con variables y entregables afectados.
AceptaciónDistinguir actividad terminada y entregable aceptado.
Qué debe contener el resultado

Alcance e inventario coherentes, plan de hitos, registro de cambios y evidencias de entrega y aceptación.

¿Se puede actualizar el plan sin cambiar el SOW?

Un ajuste operativo dentro del alcance puede gestionarse en el plan; si modifica compromisos, muestra o entregables requiere revisar la línea base y autorización. Se distingue administración de tareas y cambio de alcance y se mantiene consistencia entre documentos y ejecución.

Aplicación en el portafolio

Statement of Work convierte el acuerdo en una especificación ejecutable.

El SOW establece con claridad qué se hará, qué se entregará, bajo qué condiciones y cómo se verificará el cumplimiento del proyecto.

Statement of Work / SOW

Una referencia común para cliente, equipo y operación.

El documento formaliza el trabajo específico que se realizará y funciona como guía para las actividades, entregables, cronogramas y demás condiciones del proyecto.

Incluye objetivos, alcance y exclusiones, entregables, recursos, especificaciones técnicas, criterios de aceptación, requisitos de reporte y riesgos o supuestos operativos.

Project specification
01 Objetivos y alcance
02 Entregables
03 Cronograma
04 Recursos
05 Especificaciones técnicas
06 Criterios de aceptación
07 Informes
08 Riesgos y supuestos

Inventory Variables convierte las variables en activos reutilizables.

La herramienta propietaria de Datexco sirve de base para construir la PGV de cada cliente y permite administrar, conectar y dar continuidad a las variables utilizadas entre diferentes estudios.

De variables aisladas a una estructura de conocimiento.

PGV centraliza el inventario de variables, facilita su búsqueda y gestión, permite relacionar variables entre estudios y conserva una huella temporal de su utilización.

Esto habilita comparaciones longitudinales, análisis transversales y una mayor consistencia en la información.

La plataforma es parametrizable y puede incorporar nuevas variables y estudios de forma progresiva.

Variable lifecycle Conectado
01
Variable Identificada y estandarizada
READY
02
Estudio Vinculada a su utilización
LINKED
03
Cronología Historial de uso y evolución
TRACE
04
Comparación Análisis entre estudios y periodos
REUSE
CONEXIONES Y REFERENCIAS

Continúe por una ruta relacionada.

Prácticas y controles a lo largo del proyecto

02Cómo se conectan

SOW define. Inventory Variables estructura. Skywalkers gestiona.

Las tres herramientas responden a necesidades diferentes del proyecto, pero adquieren mayor valor cuando operan como partes de un mismo sistema de planeación y gestión.

Research Planning Architecture Vista conceptual
01
Definir

Statement of Work

Formaliza el trabajo a realizar, objetivos, alcance, entregables, cronograma, recursos, criterios de aceptación, requisitos de informe, riesgos y supuestos.

¿Qué debe hacerse y bajo qué condiciones?
→
02
Estructurar

Inventory Variables

Centraliza variables, mantiene consistencia, permite relacionarlas entre estudios y conserva su trazabilidad y utilización a lo largo del tiempo.

¿Qué información estructura la investigación?
→
03
Gestionar

Skywalkers

Facilita la planificación, ejecución y seguimiento del proyecto mediante gestión de recursos, tareas, hitos, horas, clientes y actividades operativas.

¿Cómo se organiza y controla la ejecución?
ResultadoProyecto definido, estructurado y gestionable Una misma lógica conecta especificaciones, información y ejecución operativa.
03Herramientas

Tres componentes para una misma gestión de proyecto.

Cada herramienta responde a una función específica dentro de la planeación y gestión de la investigación.

RP-01
SOW

Statement of Work

Documento formal que describe en detalle el trabajo específico que Datexco ejecutará dentro de un proyecto de investigación o consultoría.

  • Objetivos y alcance.
  • Entregables.
  • Cronograma.
  • Recursos.
  • Especificaciones técnicas.
  • Criterios de aceptación.
  • Riesgos y supuestos.
RP-02
IV

Inventario de variables / PGV

Herramienta propietaria que sirve de base para construir la Plataforma de Gestión de Variables de cada cliente y administrar el inventario de variables utilizado en sus estudios.

  • Gestión centralizada.
  • Interconexión entre estudios.
  • Rastreo y cronología.
  • Búsqueda y filtrado.
  • Parametrización.
  • Comparaciones longitudinales.
  • Integración con otras herramientas.
RP-03
SW

Skywalkers

Plataforma SaaS para gestionar operaciones, proyectos y relaciones con clientes dentro de servicios de consultoría e investigación.

  • Planificación y seguimiento de proyectos.
  • Asignación de recursos.
  • Hitos y tareas.
  • CRM.
  • Seguimiento de horas y facturación.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Análisis y reporting.
04Definir el proyecto

Statement of Work convierte el acuerdo en una especificación ejecutable.

El SOW establece con claridad qué se hará, qué se entregará, bajo qué condiciones y cómo se verificará el cumplimiento del proyecto.

Statement of Work / SOW

Una referencia común para cliente, equipo y operación.

El documento formaliza el trabajo específico que se realizará y funciona como guía para las actividades, entregables, cronogramas y demás condiciones del proyecto.

Incluye objetivos, alcance y exclusiones, entregables, recursos, especificaciones técnicas, criterios de aceptación, requisitos de reporte y riesgos o supuestos operativos.

Project specification
01Objetivos y alcance
02Entregables
03Cronograma
04Recursos
05Especificaciones técnicas
06Criterios de aceptación
07Informes
08Riesgos y supuestos
05Estructurar la información

Inventory Variables convierte las variables en activos reutilizables.

La herramienta propietaria de Datexco sirve de base para construir la PGV de cada cliente y permite administrar, conectar y dar continuidad a las variables utilizadas entre diferentes estudios.

De variables aisladas a una estructura de conocimiento.

PGV centraliza el inventario de variables, facilita su búsqueda y gestión, permite relacionar variables entre estudios y conserva una huella temporal de su utilización.

Esto habilita comparaciones longitudinales, análisis transversales y una mayor consistencia en la información.

La plataforma es parametrizable y puede incorporar nuevas variables y estudios de forma progresiva.

Variable lifecycle Conectado
01
Variable Identificada y estandarizada
READY
02
Estudio Vinculada a su utilización
LINKED
03
Cronología Historial de uso y evolución
TRACE
04
Comparación Análisis entre estudios y periodos
REUSE
06Gestionar la ejecución

Skywalkers lleva la estructura del proyecto a la operación.

La plataforma facilita planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, incluyendo asignación de recursos, hitos, tareas, CRM, horas, facturación, gestión de personal y reporting.

SW.01

Project Management

Creación de proyectos, asignación de recursos, hitos, tareas y seguimiento del progreso.

SW.02

CRM

Gestión de contactos, prospectos, clientes, relaciones e interacciones.

SW.03

Horas y facturación

Seguimiento de tiempo trabajado, informes de horas y soporte a facturación.

SW.04

Recursos humanos

Asignación de tareas, habilidades, competencias, desempeño y capacitación.

SW.05

Analytics & Reporting

Capacidades de análisis, generación de informes y seguimiento de desempeño.

SW.06

Integraciones

Personalización e interoperabilidad con otras herramientas y sistemas utilizados por la operación.

CONVERSEMOS

Revisemos la aplicación en su estudio.

Definamos cómo utilizar Planeación y gestión de proyectos de investigación con la información disponible y el alcance que requiere su proyecto.

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