Protección de datos y ética de la investigación.
Investigue cuidando a las personas y su información.
Una respuesta con nombre y teléfono necesita tratamiento distinto a una tabla agregada que no permite identificar participantes.
Entienda el enfoque antes de entrar al detalle.
Una respuesta con nombre y teléfono necesita tratamiento distinto a una tabla agregada que no permite identificar participantes.
Una lectura visual de Protección de datos y ética de la investigación
Qué información y condiciones se necesitan.
Finalidad, información necesaria, responsables, autorizaciones y política aplicable.
Cómo funciona y cómo debe aplicarse.
Investigar requiere cuidar participación e información durante contacto, registro, análisis y entrega. Protección de datos y ética se complementan: una operación técnicamente posible puede no ser pertinente para el propósito comunicado. El diseño debe precisar finalidades, datos necesarios, acceso y condiciones de reutilización, con referencia a las políticas aplicables.
Procedimiento y decisiones de aplicación
Planificar tratamiento
Identificar datos personales, fuentes, finalidad y responsabilidades. Examinar necesidad de identidad, contacto y evidencias antes de incluirlos en instrumentos.
Minimizar y separar
Solicitar solo información pertinente y separar identificadores de bases analíticas cuando el flujo lo permite. Pseudonimizar no equivale necesariamente a anonimizar.
Compartir con control
Definir qué información necesita cada destinatario, accesos y reglas de conservación según documentos aplicables. Evaluar riesgo de identificación en cruces o fragmentos abiertos.
Del procedimiento a una conclusión sustentada.
Eliminar nombre y teléfono no garantiza anonimato si un relato menciona cargo único, localidad pequeña y episodio identificable. La revisión del informe debe incluir textos y combinaciones de variables, no únicamente columnas de identificación.
Decisiones que estructuran su aplicación
Cada paso tiene una comprobación distinta; el procedimiento desarrollado arriba precisa qué se decide y qué evidencia se conserva.
Controles que determinan la interpretación
| Criterio | Qué se comprueba |
|---|---|
| Participación | Mantener información comprensible y trato respetuoso. |
| Finalidad | No ampliar uso de información silenciosamente. |
| Entrega | Revisar riesgo de identificación y permisos. |
Plan de tratamiento, información al participante, matriz de acceso y bases o informes revisados conforme al proyecto y políticas.
¿Anonimizar y pseudonimizar son equivalentes?
No necesariamente. Sustituir identidad por un código puede permitir vinculación o reidentificación con información adicional. Se evalúan los datos y el contexto de uso y se aplican políticas y controles pertinentes. No se etiqueta una base como anónima solamente por remover nombre y teléfono.
Aplicación en el portafolio
Escucha y análisis de colaboradores
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Recursos
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Consultar la páginaReferencias para profundizar
Prácticas y controles a lo largo del proyecto
Principios que orientan el tratamiento responsable de la información.
La protección de datos y la ética de investigación se traducen en criterios que orientan las decisiones durante el proyecto.
Purpose
La información se recopila y utiliza de acuerdo con los propósitos definidos para la investigación.
Transparency
Los participantes deben contar con información comprensible sobre su participación y el tratamiento previsto de sus datos.
Data Minimization
Se procura trabajar con la información necesaria para responder a los objetivos del estudio, evitando recolecciones innecesarias.
Confidentiality
El acceso y utilización de la información se gestionan procurando preservar la confidencialidad de participantes, clientes y proyectos.
Controlled Access
El acceso a información se administra de acuerdo con las funciones y necesidades asociadas a la ejecución del proyecto.
Accountability
Las decisiones y actividades relevantes deben poder ser documentadas, verificadas y trazadas dentro del proceso de investigación.
La protección acompaña los datos durante todo su ciclo de investigación.
Los controles deben considerarse desde el momento en que se define qué información se necesita hasta su entrega, conservación o disposición.
Identificación de necesidades, propósitos, información requerida y responsabilidades.
Obtención de información bajo condiciones definidas para la participación y el estudio.
Gestión de almacenamiento, permisos y acceso a la información.
Tratamiento de información de acuerdo con los objetivos de investigación.
Gestión de entregables, conservación y disposición según corresponda.
La protección se convierte en controles concretos.
El tratamiento responsable de la información requiere medidas aplicables a las distintas etapas y actores involucrados en el proyecto.
Access Management
Gestión de acceso a información de acuerdo con responsabilidades, funciones y necesidades asociadas al proyecto.
Confidentiality
Prácticas orientadas a limitar la exposición innecesaria de información de participantes, clientes y estudios.
Participant Information
Comunicación de información relevante sobre la participación en el estudio y el tratamiento previsto de los datos recolectados.
Data Handling
Criterios para recepción, utilización, transferencia, almacenamiento y gestión de información durante el proyecto.
Documentation
Registro de decisiones, condiciones, actividades y evidencias relevantes para la gestión responsable del estudio.
Retention & Disposition
Gestión de la información una vez finalizadas las actividades para las cuales fue requerida, de acuerdo con las condiciones aplicables.
La ética de investigación protege algo más que los datos.
También orienta la forma en que se establece la relación con participantes, clientes, equipos y demás actores del proceso.
Investigar respetando a las personas y la integridad del proceso.
La responsabilidad ética se extiende desde la forma de solicitar la participación hasta la interpretación y comunicación de los resultados.
Esto supone evitar prácticas que puedan inducir innecesariamente a error, proteger información confidencial y mantener claridad sobre el propósito y las condiciones de la investigación.
La responsabilidad requiere evidencia y trazabilidad.
La documentación permite reconstruir decisiones, identificar responsabilidades y verificar cómo se gestionó la información a lo largo del proyecto.
Source
Identificación de la procedencia y contexto relevante de la información.
Access
Claridad sobre responsabilidades y condiciones de acceso.
Procesamiento
Registro y documentación de actividades relevantes de tratamiento.
Delivery
Control sobre productos, entregables y transferencia de información.
Revisemos la aplicación en su estudio.
Definamos cómo utilizar Protección de datos y ética de la investigación con la información disponible y el alcance que requiere su proyecto.