Las ciencias sociales, son metodo, mecanismos utilizados por la ciencia para asegurar resultados iguales a ejercicios iguales. En Datexco, nos tomamos muy en serio la forma en que debemos hacer bien las cosas. Desde 1996 en crecimiento constante hemos aprendido y construido a lo largo del camino un entendimiento claro que como lo debemos hacer para asegurar no solo una metodología confiable, sino una metodología que asegure que los resultados obtenidos, sean funcionales y accionables.

El entendimiento completo e integral del proyecto es determinante para asegurar el éxito de éste. Es necesario tener clara la necesidad del cliente, para qué va a utilizar la información o la gestión que con la información va a realizarse. Con base en la necesidad se identificarán los objetivos del proyecto, objetivos que no necesariamente deberá suministrar el cliente, estos derivan directamente de la necesidad. Realmente con la claridad de las necesidad es suficiente. Para estudios de mercados (MR-MAP), contamos con mapas de investigacion propietarios, desarrollados a través de años. En estos identificamos la necesidad del cliente en función a los objetivos de investigación.

Porque y como un buen brief representa una buena solución… un brief a medias una solución a medias y un mal brief… ni hablar…

La necesidad que origina un estudio de mercados está representada en términos de las decisiones que se van a tomar con base en los resultados obtenidos.

La buena y correcta conceptualización de un proyecto de investigación enfocado a resolver necesidades de marketing debe estar soportado en información clara y pertinente para el estudio, que permita dimensionar tanto las necesidades de Marketing como los objetivos de investigación.

Un proceso de consultoría eficaz, requiere información que permita de forma clara y detallada entender lo que se quiere, para que lo quiere y como lo necesita en función de las decisiones que se van a tomar.

En Datexco llevamos mas de 20 años construyendo, ajustando y madurando nuestro Datexco Way… la forma como hacemos las cosas, la forma como vemos que deben hacerse bien y efectivamente. En esta construcción encontramos que al inicio de cada estudio el llamado Brief tiene más importancia que la que cualquiera da… más trascendencia de la que siempre se le debe dar. Como encontramos que es tan importante esta etapa, nos dimos a la tarea de la construcción de herramientas que utilizadas en diferentes procesos nos ayudarían de manera asertiva, acercarnos a altos estándares de calidad. 

Es así como nace nuestro Mapa de Conceptualización (propietario Datexco) el cual es un soporte estructural al momento de estructurar y entender las necesidades que un cliente tiene. Necesidades que originan un estudio de mercados, estudio que en su resultado deberá contener las respuestas a los objetivos de investigación, y que estos a su vez deberán resolver las necesidades de marketing que originaron el estudio.

Variables contenidas en el Brief determinantes para el entendimiento de la necesidad última que origina la necesidad de investigación.

1. Antecedentes: 

Toda la información posible sobre la empresa o entidad o institución, su objetivo, misión, visión, valores, etc. adicionalmente todos los aspectos sobre el tema específico de investigación que nos permita centrarnos en el tema de investigación. 

2. El Problema

Descripción detallada de la situación problemática o del problema de mercadeo que se quiere resolver, que es el que origina o genera la necesidad de la investigación.

3. Causas u Origen probable del problema:

En caso que, sean conocidas o existan teorías al respecto, detallar cuales son las causas que originan el problema, puede ser planteado en forma de hipótesis, esto es una o varias afirmaciones por comprobar.

3. Decisiones a tomar

Plantear qué decisiones se quieren tomar 

Nivel de desagregación de la información

Debe ser al nivel que se pueden tomar decisiones… si no puedo o no pretendo tomar decisiones a nivel de ciudad pues mi operación es regional pues los resultados deberán ser regionales pues así se tomarán las decisiones y se implementarán las soluciones…

4. Normas legales:

existe alguna norma legal que afecte directamente algún tema de los tocados en los objetivos específicos de la investigación. (Aplica únicamente para entidades publicas)

Objetivos de la investigación:

Se deben incluir el general, en el que se plantea en términos muy generales lo que se quiere con el estudio y los específicos que enumera uno a uno todas las necesidades sentidas de investigar. 

Muchas empresas clientes se toman el trabajo y definen los objetivos de investigación, ahí el investigador se “lava las manos” en la medida en que al dar respuesta a los objetivos estos no den solución al problema de marketing, la responsabilidad terminará en la empresa cliente y no en el investigador… déjele al investigador establecer los objetivos de investigación son de su resorte… pero además partiendo de ellos ud ve si el investigador entiende o no sus necesidades…

5.Alcance :

Como el estudio debe tener un marco de modo tiempo y lugar… es muy importante establecer hasta donde llega el estudio en función de alcance geográfico por ejemplo: países, departamentos, estados, municipios, ciudades comunas o localidades deban ser cubiertas en el desarrollo del estudio. Igualmente cualquier otra limitación que deba tener el estudio es importante suministrar, de lo contrario el investigador de todos modos la requerirá en su momento pues es indispensable tener muy clara esta variable.

6. Universo:

Descripción en términos generales del universo, esto es el grupo de personas o empresas más global que se pueda conceptualizar en función del estudio. Corresponde a todas (personas o empresas) que sean posibles sujetos del estudio. Se debe especificar si el universo corresponde a una base de datos que el cliente posea (si se cuenta con ella)  y el nivel (porcentual) de actualización de esta base de datos.

8. Grupo Objetivo

Con esta, se busca la definición especifica de qué personas o grupos de personas son a las que se quiere llegar con el estudio en cuestión.

Perfil del grupo objetivo, es frecuente hablar de personas mayores de 30 años de nivel socioeconómico medio… pero en el fondo lo que se quería era además de eso… personas interesadas en… que practiquen…. Que usen… etc.

9 Metodología sugerida:

En caso de conocer o preferir alguna metodología en particular para el desarrollo del estudio y que está además de viable una que no genere errores o desviaciones de las respuestas. Por ej. telefónica, presencial en oficina, casa, por interceptación, en locación central, etc.

10 Error y nivel confianza (únicamente para estudios cuantitativos):

En ciertas eventualidades el cliente tiene claro el error máximo que busca para la investigación de acuerdo con las decisiones que este va a tomar con los resultados del estudio, esto va desde estudios exploratorios hasta concluyentes. El error dado en términos de + / - implica que el resultado porcentual obtenido no es exacto y tiene un intervalo de confianza de más o menos el error. Esto es que para un resultado a una pregunta donde las respuestas son si 30% y no 70% y el error es del 5% esto quiere decir que el si esta entre 25% y 35% y el no esta entre 65% y 75%.

Ahora bien el standard para la realización de los estudios de mercados y opinión es con un 95% de confiabilidad, lo que indica que de cada 100 estudios que se realicen con igual metodología 95 de ellos darán igual resultados.

11. Existencia de estudios anteriores:

De existir estudios anteriores es importante la utilización de estos como base y conocimiento previo para el desarrollo de el nuevo estudio requerido. Al contrario del pensamiento de muchos es enriquecedor contar con estudios previos para lograr estudios más maduros y productivos. Estudios o información adicional, hay clientes que piensan que mejor se guardan esa información para no sesgar al investigador y para tener datos de soporte para contrastar los resultados. Si el objetivo del estudio no es ese, despréndete de la información… es 100 veces más productivo entregar la información que tiene y de antemano sabrá, que lo que recibe, ha de ser además de nuevo, adicional pues si ya tiene las respuestas que necesitaba un buen investigador le advertirá que ya tiene la información necesaria o suficiente. Si llegara a recibir la misma información que Ud. ya tenia… la inversión en la investigación se perdió… el investigador no aportó… y la decisión habría sido la misma con o sin estudio, sabiendo esto a priori.

12. Requerimientos especial

De existir algunos requerimientos especiales o particulares que sea necesario exponerlos en el Brief y que no exista otro titulo mas especifico para hacerlo.

Nuestro método inductivo-deductivo nos permite identificar y establecer el sentido claro de todas las actividades que se van a implementar en el desarrollo del proyecto. Iniciamos con el final del proyecto, con él o los entregables y/o los resultados esperados de la gestión a realizar. Partiendo de resultados especifico, inductivamente construimos toda la planeación del proyecto. Luego ya sobre el plan diseñado y validado se procede al alistamiento con el que inicia toda la operación. Acá de manera inversa con método deductivo se procede de lo general a lo específico, es decir lo esperado, el resultado final.

El esfuerzo que todo el equipo imprime en cada proyecto buscando lograr el mejor resultado y superar las expectativas de nuestros clientes, ha implicado un arduo trabajo de construcción por anos. Hemos venido acumulando cantidad de conocimiento a través del tiempo que hoy lo hemos materializado a partir de plataformas tecnológicas y herramientas innovadoras que hoy nos permiten ser únicos en el mercado con las soluciones ofrecidas. 

Este esfuerzo implica múltiples frentes en donde toda la operación confluye, nuestro Sistema de Gestión de Calidad es maduro y altamente tecnificado lo que nos permite cada vez más controlar y asegurar el desarrollo de los proyectos. Paralelamente a nuestro SGC hemos implementado la plataforma Skywalkers, con funcionalidades efectivas y comprobadas de CRM, ERP, PM, QMS entre otras funciones. Igualmente venimos desarrollando herramientas de campo sofisticadas como Wokky, plataforma móvil que permite además del levantamiento de información con altos niveles de precisión, la gestión de información sobre comunidades, con altísimos niveles de calidad.

El desarrollo de cualquier proyecto, no puede tener resultado diferente a resultados accionables. Esta es una de las razones de porqué iniciamos por el final, cuando tenemos claro ese accionar, esa gestión, allí es donde llegaremos. Así las cosas el objetivo principal de cualquier investigación o proyecto de gestión realizado por Datexco, es que los resultados sean accionables, efectivos y eficaces. Informes dinámicos e inteligentes que permiten el acercamiento a los hallazgos de una forma especial, diferente y muy potente. Es el caso de Integrated Knowledge System "Inks" .